書類整理で、使いやすいオフィスになりました！

自宅とは別に、オフィスとして使っているお部屋の片づけをご依頼いただきました。
お仕事の書類がかなりの量あり、片づけたいとのこと。

残す書類と手放す書類の判断はとてもはっきりされていて、手放す書類の１メートルくらいの大きな山が２つ！
「ありがとうございます」と感謝しながら、どんどんゴミ袋に入れて玄関へ運び出しました。

これまでは書類を重ねて管理されていましたが、
カテゴリーごとに“立てて保管”すると、取り出しやすく管理しやすくなりますとご提案。

実際に立てて置いてみると、
「たしかに！重ねていると、この辺にあるのはわかるけど、紛れたり、下の方で隣の山と混ざったりしていたかも…」
と、違いを実感していただけました。

ボックスファイルを使う方法もお伝えすると、
「今までは細かい引き出しタイプを持っていたけど、あまり使いこなせず最近は使っていなかった」とのこと。
種類別・年代別にはなっているから、書類全体の保管方法を見直す良い機会になりました。

書類以外の小物も、
・カテゴリーごとにまとめる
・仲間同士は近くに置く
・立てる収納
・箱で仕切る

など、すっきり使いやすくするポイントをお伝えしました。

「ますます使いやすいオフィスになりそう！」
「頼んで本当によかったです！」
とうれしいお言葉もいただきました。

オフィスの書類整理は、仕事の効率や気持ちの余裕にも直結します。
「量が多くて一人では大変…」という方こそ、ぜひ一度ご相談くださいね。

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